Повышение скорости и прозрачности закупок

Представители нефтесервисной компании обратились в АТК Консалтинг с запросом: перейти на новое ПО в закупках. Для этого необходимо определить оптимальные бизнес-процессы и найти решения по повышению скорости и прозрачности закупок
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀

  • Опер. эффективность
  • Нефтегаз

Предпосылки и контекст

Предыдущая закупочная система не удовлетворяла запросы клиента: длительные сроки закупок, разрозненные данные и низкая прозрачность приводили к дублированию и сложностям в аналитике и увеличивали риски неконтролируемых расходов.

Задачи проекта

  • Провести диагностику закупочной системы
  • Определить источники задержек в процессе P2P и разрывов в потоке данных и собираемой аналитике
  • Определить целевые изменения в закупочных бизнес-процессах и сформировать перечень инициатив по повышению скорости и прозрачности закупок
  • Проанализировать покрытие целевых бизнес-процессов доступными IT-решениями и оценить потребность в развитии функциональных возможностей ПО

В результате компания получила

  • Более 40 инициатив с фокусом на повышение скорости и прозрачности закупок. Благодаря их внедрению на 30-90% вырастет скорость отдельных этапов процесса P2P (от закупки до оплаты)
  • Четкий план-график реализации предложенных инициатив
  • Целевой подход к покрытию закупочного процесса IT-решениями и концептуальные схемы бизнес-процесса