Трансформация систем управления капитальными проектами для горно-металлургической компании

Одна из крупнейших вертикально интегрированных горно-металлургических компаний в РФ обратилась в АТК Консалтинг с запросом: оптимизировать текущую систему управления капитальными проектами
⠀⠀⠀

  • Металлургия
  • Модель управления проектами

Предпосылки и контекст

  • Отсутствие единой системы приоритизации и управления рисками

  • Неоптимальная организационная структура, не соответствующая масштабам и сложности портфеля проектов

  • Отсутствие комплексного анализа действующего портфеля на предмет возможностей оптимизации бюджетов, сроков и улучшения экономики

Задачи проекта

1. Разработать целевую модель управления капитальным строительством, включая:

  • Категоризацию портфеля проектов с определением правил отнесения к каждой категории
  • Определение целевой оргструктуры и численности на уровне УК и проектных офисов
  • Уточнение действующего в компании Stage Gate-процесса
  • Разработка целевого формата отчетности
  • Запуск работы инвестиционных комитетов по рассмотрению по утверждению проектов к реализации
  • Создание операционных штабов по рассмотрению статуса реализации крупнейших проектов 

2. Cкраббинг портфеля проектов с определением потенциала снижения бюджетов, сдвига сроков и улучшения экономических показателей по проектам 

3. Проанализировать текущие коммерческие условия по контрактам с подрядчиками СМР и разработать целевого формата договора

В результате компания получила

  • Выявление и митигация рисков срыва графика проекта более чем на 12+ месяцев

  • Сокращение бюджетов CAPEX от 10 до 30%